在國(guó)家部署實(shí)施數(shù)字鄉(xiāng)村戰(zhàn)略的宏觀背景下，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化賦能農(nóng)業(yè)農(nóng)村以及農(nóng)村全產(chǎn)業(yè)鏈的大數(shù)據(jù)建設(shè)等都在快速發(fā)展。作為中國(guó)領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)商，匯通達(dá)一直走在行業(yè)前列。集團(tuán)始終把技術(shù)創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐，同時(shí)在“天網(wǎng)、地網(wǎng)、人網(wǎng)”三網(wǎng)合一的理念指導(dǎo)下踐行企業(yè)管理之路。

--匯通達(dá)—

匯通達(dá)網(wǎng)絡(luò)股份有限公司（簡(jiǎn)稱“匯通達(dá)”），總部設(shè)在南京。是中國(guó)領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)。

匯通達(dá)深度踐行國(guó)家“鄉(xiāng)村振興”戰(zhàn)略，融合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能零售等科技手段，推動(dòng)農(nóng)村商業(yè)形態(tài)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)價(jià)值重構(gòu)，為農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店及產(chǎn)業(yè)鏈上下游客戶提供商業(yè)數(shù)字化服務(wù)，提升客戶經(jīng)營(yíng)效率和服務(wù)能力，幫助農(nóng)民家庭創(chuàng)收創(chuàng)利，讓農(nóng)民生活得更美好。

匯通達(dá)作為中國(guó)領(lǐng)先的農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，以“門店+互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”模式改造鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)流通渠道，打造農(nóng)村智慧零售；以“產(chǎn)業(yè)+數(shù)據(jù)+資本”融合，推動(dòng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。

匯通達(dá)以“讓農(nóng)民生活得更美好”為企業(yè)使命，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店價(jià)值為中心，所涉業(yè)務(wù)覆蓋：信息工具、培訓(xùn)賦能、精準(zhǔn)營(yíng)銷、商品服務(wù)、物流配送、數(shù)據(jù)服務(wù)等領(lǐng)域。

--項(xiàng)目概況—

2010年成立的匯通達(dá)，短短9年時(shí)間迅速發(fā)展為農(nóng)村商業(yè)數(shù)字化服務(wù)龍頭企業(yè)，目前擁有700多家子公司，集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)龐大又復(fù)雜。截止目前，匯通達(dá)已覆蓋全國(guó)15000多個(gè)鎮(zhèn)、培養(yǎng)了80000多個(gè)優(yōu)質(zhì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)員店，帶動(dòng)了30萬(wàn)人創(chuàng)業(yè)和就業(yè)，與5000萬(wàn)戶農(nóng)民家庭建立了聯(lián)系和互動(dòng)，成為國(guó)內(nèi)覆蓋規(guī)模最大的農(nóng)村生產(chǎn)電商平臺(tái)，被譽(yù)為農(nóng)村電商的“獨(dú)角獸”。點(diǎn)多面廣且業(yè)務(wù)多樣化，使得匯通達(dá)的印章管理層級(jí)多且復(fù)雜，其中涉及了6個(gè)合同類流程與1個(gè)非合同類流程共計(jì)7個(gè)流程。印章使用要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后紙質(zhì)登記用印。

2018年匯通達(dá)初次嘗試應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓印章實(shí)現(xiàn)線上管理，加強(qiáng)印章使用監(jiān)控。

 

通過(guò)一年的使用嘗試，印章物聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的切實(shí)改變，獲得匯通達(dá)認(rèn)可，降低管理成本、提高印章管理效率、提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，印章物聯(lián)網(wǎng)打造了實(shí)用性、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化流程，在管理、監(jiān)管監(jiān)控以及臺(tái)賬數(shù)據(jù)建立上有著突出優(yōu)勢(shì)。2019年，匯通達(dá)全公司開(kāi)始推廣應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)。

--項(xiàng)目目標(biāo)—

基于匯通達(dá)的印章管理現(xiàn)狀以及集團(tuán)發(fā)展需求，群杰為匯通達(dá)提供印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案，旨在實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：

一、 遠(yuǎn)程管理：

子公司印章納入線上管理，實(shí)現(xiàn)總部與子公司的遠(yuǎn)程管理。

二、 授權(quán)用?。?/span>

經(jīng)過(guò)總部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后用印。

三、 控制風(fēng)險(xiǎn)：

總部可實(shí)時(shí)了解子公司的用章類型、次數(shù)、時(shí)間、人員、蓋章內(nèi)容 

四、 留痕留底：

集團(tuán)所有用章都到留痕留底，形成臺(tái)賬，產(chǎn)生數(shù)據(jù)

五、 多場(chǎng)景使用：

方便固定辦公、移動(dòng)辦公場(chǎng)景使用

--項(xiàng)目實(shí)施—

一、方案規(guī)劃

根據(jù)匯通達(dá)的具體需求和規(guī)劃目標(biāo)，群杰營(yíng)銷中心如下方案規(guī)劃。將印章物聯(lián)網(wǎng)與匯通達(dá)辦公平臺(tái)打通，將子公司印章納入線上管理，分支機(jī)構(gòu)印章使用人需要登錄系統(tǒng)，提出用印申請(qǐng)，掃描合同影像或電子檔，上傳領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，憑授權(quán)碼到印章保管人員處操作設(shè)備用印，使用過(guò)程中設(shè)備自動(dòng)采集蓋章后的文件以及用印人等信息形成臺(tái)賬數(shù)據(jù)，用印結(jié)束。

 

通過(guò)這樣的規(guī)劃，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在日志查詢中實(shí)時(shí)查看用印文件的內(nèi)容、用印機(jī)構(gòu)、用印時(shí)間、蓋章人員、以及蓋章前后的影像對(duì)比等。

二、方案部署

 

整個(gè)架構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)，總部架設(shè)1臺(tái)服務(wù)器。在每個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要放一臺(tái)用印設(shè)備“用印寶”，用于蓋章。

三、業(yè)務(wù)流程

1、 用戶登陸。用章人員登錄群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。

2、 用章人員提交用章申請(qǐng)。用章人員填寫用章申請(qǐng)表，選擇用章文件類型，輸入標(biāo)題，用章次數(shù)。

3、 圖像采集。用章申請(qǐng)表圖像采集，用章文件圖像采集，用章人員提交用章申請(qǐng)。 

4、 用章審批。系統(tǒng)自動(dòng)將用章申請(qǐng)和拍攝的圖像傳遞到審核部門，各級(jí)審核人員核對(duì)用章文件的內(nèi)容，蓋章次數(shù)；是否同意用章；審核通過(guò)后，進(jìn)入下一流程，印章管理員用章。

5、 選擇用章。用章人員選擇用章后，給設(shè)備授權(quán)，通過(guò)指紋認(rèn)證啟用設(shè)備蓋章。

6、 系統(tǒng)自動(dòng)完成用章后的文件的影像采集，并存儲(chǔ)相關(guān)資料和日志信息。

7、 結(jié)束任務(wù)?？偛炕蚍植款I(lǐng)導(dǎo)可事后隨時(shí)通過(guò)日志審查用章文件類型，內(nèi)容，蓋章次數(shù)以及用章前后影像。

--應(yīng)用價(jià)值—

創(chuàng)新印管模式，可視、可管、可控、可溯化用印助益匯通達(dá)健康發(fā)展。

通過(guò)印章物聯(lián)網(wǎng)，總部可以做到：

1、實(shí)時(shí)了解子公司的用章用印類型、次數(shù)、時(shí)間、人員、及蓋章內(nèi)容；

2、方便人員外帶使用，外帶經(jīng)過(guò)總部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，方可用印，用印文件實(shí)時(shí)上傳總部服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了總公司管理部門對(duì)子公司用印的遠(yuǎn)程審批和監(jiān)控；

3、安全性較高，通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)和指紋認(rèn)證保證蓋章人員的合法性和唯一性；

4、整個(gè)業(yè)務(wù)流程符合公司內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)，比手工記錄或OA系統(tǒng)登記更詳細(xì)、更具權(quán)威性，印章使用過(guò)程及用印文件都會(huì)被系統(tǒng)記錄，為集團(tuán)建立一套完整、真實(shí)的印章使用檔案；

5、形成集團(tuán)用印臺(tái)賬、多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析、印章臺(tái)賬及印章地圖形式展示。

通過(guò)印章物聯(lián)網(wǎng)，子公司可以做到：

1、子公司所有文件審批需要授權(quán)才可以用章，未經(jīng)管理層相關(guān)人員審批，無(wú)權(quán)用章；

2、手機(jī)APP審批，滿足子公司管理層移動(dòng)辦公需求，提高用章效率；

3、可以手機(jī)查看送審文件的具體內(nèi)容，防止電話請(qǐng)示存在的風(fēng)險(xiǎn)；

4、可授權(quán)多人登陸申請(qǐng)蓋章，審批同意后多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。