伴隨AI、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展，金融與科技亦在不斷融合，眾多金融機(jī)構(gòu)紛紛從營(yíng)銷、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、管理等多個(gè)維度提升數(shù)字化能力，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力成為金融企業(yè)的重要發(fā)展手段。

眾所周知，金融行業(yè)屬于綜合性產(chǎn)業(yè)，體量大、客戶量龐大、產(chǎn)品線眾多、涉及人民財(cái)產(chǎn)等因素，使得金融行業(yè)對(duì)風(fēng)控要求極高。除去市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)等外在風(fēng)險(xiǎn)，隨著各金融機(jī)構(gòu)對(duì)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)更加清晰以及風(fēng)險(xiǎn)管理制度的逐步健全，我們看到，操作風(fēng)險(xiǎn)已成為金融行業(yè)面臨的第三大主要風(fēng)險(xiǎn)。

2016年末，國(guó)海證券、廣發(fā)銀行先后爆出“蘿卜章”風(fēng)波，引發(fā)業(yè)內(nèi)震動(dòng)。在裁判文書網(wǎng)可以看到，2019年至今，相關(guān)案件數(shù)量仍然過百，業(yè)內(nèi)對(duì)金融風(fēng)控的拷問持續(xù)。2021年4月，黑龍江省雙鴨山市中級(jí)人民法院判定，由于龍江銀行雙鴨山龍興支行內(nèi)部印章管理和人員管理不到位，龍江銀行共需賠償客戶全部損失資金超過2000萬元。

金融機(jī)構(gòu)頻頻發(fā)生惡性案件，而企業(yè)印章失控可以說是操作風(fēng)險(xiǎn)的代表案例。在此，我們就從印章管理的角度，結(jié)合金融行業(yè)數(shù)字化改革以及規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)的管理需求，談?wù)勅航苤悄苡≌氯绾瓮ㄟ^智能化的硬件改造以及標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度為金融行業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的數(shù)字化合規(guī)管理。

隨著印章在我國(guó)的廣泛應(yīng)用，印章已不僅僅是權(quán)力與身份的象征，它更是每個(gè)企業(yè)單位對(duì)外進(jìn)行社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的誠(chéng)信憑證與法律依據(jù)。尤其在金融行業(yè)，無論是行政印章，還是業(yè)務(wù)印章，都有可能在一紙文件上給企業(yè)帶來或大或小、或明或暗的風(fēng)險(xiǎn)。

在實(shí)際工作中，許多分支機(jī)構(gòu)在印章使用時(shí)，存在大量因文件性質(zhì)不清而代蓋亂用、為圖省事提前多蓋濫用、為達(dá)不軌目的偷蓋盜用印章的現(xiàn)象...這些都會(huì)成為企業(yè)未來的"定時(shí)炸彈"。過去，針對(duì)這類情況，總部會(huì)統(tǒng)一管理各分支機(jī)構(gòu)的印章，但凡用章，先總部審核。這樣一來是規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，但卻極大犧牲了業(yè)務(wù)效率，還額外增加了物流成本，顯然需要淘汰。

作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商，群杰智能印章通過建設(shè)印章管理系統(tǒng)及物理印控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層級(jí)印章集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)用戶合法身份驗(yàn)證、簽字蓋章安全和可追溯等功能，解決異地用章效率低的問題，提升機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理效率、降低用章風(fēng)險(xiǎn)、減少管理成本。

群杰智能印章管理系統(tǒng)是對(duì)普遍存在于各個(gè)企業(yè)的實(shí)物印章進(jìn)行嚴(yán)格管控的手段，也就是說，任何企業(yè)的實(shí)物印章都可以置于其下，實(shí)現(xiàn)"印章不可接觸，遠(yuǎn)程智能管控，全場(chǎng)景靈活用印，記錄備案可查"的獨(dú)特用印方式。

印章不可接觸

企業(yè)的實(shí)物印章封閉存放于智能章筒內(nèi)，在任何情況下，印章管理員或使用者都無法接觸到實(shí)物印章，真正實(shí)現(xiàn)人印分離。

遠(yuǎn)程智能管控

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的遠(yuǎn)程智能管控，通過遠(yuǎn)程授權(quán)審批可實(shí)現(xiàn)無人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。即使外帶用印，也無需專人跟隨，用印情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控。

全場(chǎng)景靈活用印

除了智能硬件，我們通過印章管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用印全流程管理、全場(chǎng)景覆蓋。從印章使用的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)印章管理標(biāo)準(zhǔn)化流程。做到事前管控、事中控制、事后追溯，無論是自助用印、外帶用印、專人用印都安全無憂。

記錄備案可查

所有的用印記錄（包括蓋章后無效的文件）均會(huì)以電子版形式自動(dòng)、詳盡地備案在管理平臺(tái)上，上級(jí)管理機(jī)構(gòu)可隨時(shí)查詢、復(fù)核。

應(yīng)用案例

海安農(nóng)商銀行

海安農(nóng)村商業(yè)銀行是經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)，在原江蘇海安農(nóng)村合作銀行基礎(chǔ)上改制組建的股份制商業(yè)銀行，總行內(nèi)設(shè)17個(gè)部室、10個(gè)中心，現(xiàn)有在職員工780人，下設(shè)1個(gè)營(yíng)業(yè)部、58個(gè)支行以及4個(gè)異地支行（盱眙支行、興化支行、江都支行、龍川支行）。

原有印管模式

總部統(tǒng)一管理總行公章、辦公室章，所有支行業(yè)務(wù)章與合同章，信貸中心的合同章；印章在各地支行，當(dāng)?shù)刈灾魇褂茫恢杏谜聲r(shí)，通過OA系統(tǒng)申請(qǐng)，支行行長(zhǎng)審批后，可使用印章。為提高印章安全管理，有計(jì)劃要求押款車統(tǒng)一押運(yùn)印章。信貸合同章存在外帶場(chǎng)景。

應(yīng)用效果

群杰智能印章設(shè)備上線后，印章管理系統(tǒng)與OA軟件集成，統(tǒng)一申請(qǐng)、審批、存檔，總部可以遠(yuǎn)程監(jiān)管支行印章；沒有授權(quán)無法使用印章，綜合考慮后暫不進(jìn)行押運(yùn)；實(shí)現(xiàn)印章外帶時(shí)的監(jiān)控管理。

在金融行業(yè)不斷強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格內(nèi)部控制、防范操作風(fēng)險(xiǎn)的今天，通過群杰智能印章來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)印章的數(shù)字化、信息化管理，不僅是現(xiàn)代科技在金融領(lǐng)域信息化建設(shè)的成功應(yīng)用和必要補(bǔ)充，更是實(shí)現(xiàn)金融企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。希望通過群杰智能印章為更多金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)、智能化印章管理提供助力。