一、 關(guān)于河北建工

1.1河北建工簡介

河北建工集團(tuán)前身為河北省建筑工程局，成立于1952年。1983年改為河北省建筑工程總公司，1987年增設(shè)河北省建筑業(yè)管理局職能，負(fù)責(zé)全省建筑行業(yè)管理，與河北省建筑工程總公司合署辦公。1997年經(jīng)省政府批準(zhǔn)，以省建筑工程總公司為核心企業(yè)，以省第二、第四建筑工程公司和省安裝工程公司、省建筑設(shè)計(jì)研究院為緊密層企業(yè)組建了河北建工集團(tuán)。童年，河北省建筑工程總公司改制為河北建工集團(tuán)有限公司，并被批準(zhǔn)為省級國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營機(jī)構(gòu)。

河北建工集團(tuán)目前擁有河北省第二建筑工程有限公司、河北省第四建筑工程有限公司、河北省安裝工程有限公司、河北建工集團(tuán)裝飾工程有限公司、河北建工集團(tuán)國際工程有限公司、河北建工物流有限公司、河北建工房地產(chǎn)有限公司、河北建工集團(tuán)園林工程有限公司、河北建工科技開發(fā)有限公司、河北建工建筑裝配股份有限公司等13家。

經(jīng)過六十多年的發(fā)展，河北建工集團(tuán)已發(fā)展成為具有建筑工程及設(shè)計(jì)、市政公用工程及設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)開發(fā)、設(shè)備安裝、裝飾裝修、項(xiàng)目投資、物流、對外工程承包、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、進(jìn)出口買一等綜合實(shí)力的國有大型建筑業(yè)企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)母子公司現(xiàn)有建筑工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包特級、冶金工程總承包壹級、石油化工工程施工總承包壹級、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包壹級、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級等60余項(xiàng)總承包、專業(yè)承包資質(zhì)，年生產(chǎn)能力超過500億元。企業(yè)總資產(chǎn)超過百億元，注冊資本8.15億元。

河北建工集團(tuán)實(shí)施“兩大主業(yè)、五大板塊”發(fā)展戰(zhàn)略（即做優(yōu)建筑施工傳統(tǒng)主業(yè)，做強(qiáng)房地產(chǎn)第二主業(yè)，做實(shí)建材物流、海外事業(yè)、設(shè)計(jì)咨詢、科技引領(lǐng)、項(xiàng)目投資五大支撐板塊），實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，連續(xù)入選中國企業(yè)500強(qiáng)和中國建筑業(yè)承包商80強(qiáng)，榮獲中國施工行業(yè)80強(qiáng)、中國建筑行業(yè)標(biāo)桿、全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)、全國建筑業(yè)AAA級信用企業(yè)、全國競爭力百強(qiáng)企業(yè)、創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程特別榮譽(yù)企業(yè)、全國優(yōu)秀質(zhì)量管理先進(jìn)單位、全國工程建設(shè)質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)、省百強(qiáng)企業(yè)、省文明單位、省誠信示范企業(yè)等國家級及省部級榮譽(yù)稱號。

1.2河北建工組織架構(gòu)

二、 河北建工印章管理

2.1印章管理模式

在傳統(tǒng)人工管理印章的背景下，企業(yè)通常設(shè)置專職的印章管理人員來進(jìn)行印章保管、取用、監(jiān)管，并通過規(guī)范制度體系進(jìn)行約束。而對于較大型、分子公司眾多的企業(yè)，傳統(tǒng)印章管理模式主要有以下兩種：

（1）總部集中管理：出于對風(fēng)險(xiǎn)的把控，很多企業(yè)會(huì)將印章集中在總部管理，下屬公司、分子公司用印時(shí)，需提出申請，經(jīng)過批復(fù)后至總部用印，或由總部快遞公章至分子公司用印，用印完成后再將印章快遞回總部。在風(fēng)險(xiǎn)把控上確實(shí)有所提升，但在業(yè)務(wù)開展及成本控制上無疑是不利的。

（2）印章下放管理：企業(yè)為了方便一線業(yè)務(wù)需要，會(huì)將印章下放到各分子公司自主管理，這樣做提升了用印的便捷性，但卻無形中增加了用印的風(fēng)險(xiǎn)性，總部對分子公司用印情況會(huì)置入無監(jiān)管、無反饋、追溯難的境地，一旦發(fā)生問題，風(fēng)險(xiǎn)極大！

河北建工有直營、區(qū)域、全資、控股、參股分子公司39個(gè)，項(xiàng)目更是遍布各地，目前集團(tuán)以直營項(xiàng)目為主，聯(lián)營項(xiàng)目為輔，為方便業(yè)務(wù)開展，保障用章效率，采用松散型印章管理模式，即總部印章集中管，項(xiàng)目部印章由各項(xiàng)目公司獨(dú)立管理。

由此可見河北建工原來的印章管理模式就是典型的傳統(tǒng)管理模式，隨著集團(tuán)信息化建設(shè)的完善，已形成了標(biāo)準(zhǔn)化的用印審批流程，實(shí)現(xiàn)線上審批，線下用印。

對于集團(tuán)總部來說，做到了用印前審批，但卻沒有用印后的數(shù)據(jù)反饋，一旦發(fā)生問題，追溯難度很大。

對于下放的項(xiàng)目部印章，雖然方便了業(yè)務(wù)開展，滿足了用印需求，但集團(tuán)總部對項(xiàng)目部印章使用處于失控狀態(tài)，只有審批沒有留底留痕，風(fēng)險(xiǎn)依然存在。

2.2管理措施

（1）專人管理

總部：集團(tuán)印管員對印章負(fù)責(zé)

項(xiàng)目部：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目印管員對印章負(fù)責(zé)

（2）流程約束

總部：線上申請-審批-申請人至印管員處用印

項(xiàng)目部：

項(xiàng)目經(jīng)理保管印章：申請人至項(xiàng)目經(jīng)理處直接用印

項(xiàng)目印管員保管印章：A、紙質(zhì)登記后用印

B、線上申請-審批-申請人至印管員處用印

（3）制度保障

河北建工有著完善的印章管理制度，在項(xiàng)目部印章管理方面，建立了印章使用登記制度，妥善使用和保管承包工程項(xiàng)目部的資料專用章，其保證只用于工程的資料，不用于包括但不限于經(jīng)濟(jì)合同、用工、租賃等用途，否則自行承擔(dān)因此產(chǎn)生的糾紛和法律責(zé)任。

三、 印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用概況

用印合規(guī)，必須將所有風(fēng)險(xiǎn)考慮在前，才能將濫用、亂用、私蓋、人情章、關(guān)系章、私刻拒之門外?；趯τ≌嘛L(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升，河北建工對印章管理提出了新的要求。

3.1軟件+硬件，雙重安全保障

由傳統(tǒng)走向人工智能，河北建工的印章信息化管理再上新臺(tái)階，在實(shí)現(xiàn)線上審批流程、用印數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控、留痕留底后，線下也能確保用章安全。

首先將實(shí)物印章密封在印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端（用印寶）中，從源頭上實(shí)現(xiàn)人印隔離，用印需授權(quán)，無授權(quán)不用印。

將印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)與河北建工的辦公平臺(tái)集成開發(fā)，同步組織架構(gòu)，從印章的刻制、啟動(dòng)、申領(lǐng)、審批、使用、回收到銷毀，做到了全生命周期管理。且在使用過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集所有用印數(shù)據(jù)并存檔分析，真正做到留痕留底。面對可能存在的夾帶空白頁、違規(guī)操作等系統(tǒng)可以預(yù)警提醒，全方位的保障用印安全。

3.2印章外帶、下放管理不失控

過去，河北建工對于在外的印章處于監(jiān)管失控狀態(tài)，實(shí)際申請印章的用印人、用印文件這些信息都不清楚，而印章物聯(lián)網(wǎng)將這一切不清楚的變成了透明可溯。

印章外帶，印章下放，集團(tuán)總部對在外的印章可以完全掌控。通過移動(dòng)端審批，遠(yuǎn)程授權(quán)，遠(yuǎn)程監(jiān)控，系統(tǒng)自動(dòng)采集用印信息，自動(dòng)定位，自動(dòng)歸檔分析，在外的印章安全，不再擔(dān)心。

3.3豐富功能，數(shù)據(jù)支持

? 豐富了記錄報(bào)表：用印量、用印類型、用印文件、用印地點(diǎn)等等記錄報(bào)表，提供豐富的數(shù)據(jù)支持

? 自動(dòng)生成臺(tái)賬，用印文件、用印人等信息實(shí)時(shí)存檔，留痕留底，事后追溯有據(jù)

? 增加了預(yù)警管理功能，風(fēng)險(xiǎn)用印預(yù)警、空白頁、黑頁預(yù)警，有效管控風(fēng)險(xiǎn)。

3.4創(chuàng)新與改變

基于河北建工集團(tuán)的印章管理實(shí)際情況，印章物聯(lián)網(wǎng)從三個(gè)方面改變了河北建工的傳統(tǒng)印章管理模式。一方面通過將建工集團(tuán)的傳統(tǒng)實(shí)物印章密封在印章物聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備終端中，實(shí)現(xiàn)人印隔離，告別傳統(tǒng)人工管章人章接觸可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。另一方面將建工集團(tuán)使用的清科銳化辦公系統(tǒng)與印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)集成軟件接口，使人員組織架構(gòu)同步到印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，獨(dú)立使用印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化用印審批流程，無授權(quán)不用印，杜絕人情章、私蓋、偷蓋問題。再者所有用印過程可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查看或監(jiān)控，用印文件、用印人、用印地點(diǎn)、用印場景等留底留痕，更有數(shù)據(jù)加持集團(tuán)管理分析，為河北建工健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航！

3.5印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用實(shí)況

印章類型、蓋章文件類型統(tǒng)計(jì)

各分子公司印章使用量統(tǒng)計(jì)

印章分布動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)

3.6印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用價(jià)值

1、安全可靠：實(shí)物印章密封在印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端（用印寶）內(nèi)，未經(jīng)授權(quán)無法使用蓋章，授權(quán)時(shí)對用印人員拍照留底，蓋章過程也會(huì)被拍照留檔。

2、用章全過程可追溯：一旦發(fā)生法律糾紛，可隨時(shí)查看用章申請記錄、用印人、用章過程記錄歸檔生成的PDF文件。

3、提高工作效率：用印申請通過辦公平臺(tái)線上審核，獲取驗(yàn)證碼，即可蓋章，能滿足所有分公司和項(xiàng)目的用章需求，避免了之前需要等領(lǐng)導(dǎo)簽字的尷尬，大大提高了工作效率。

四、印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的首要管理目標(biāo)就是：集團(tuán)總部在不影響項(xiàng)目現(xiàn)在正常業(yè)務(wù)的前提下，還能準(zhǔn)確有效的監(jiān)管到在建項(xiàng)目章的申請內(nèi)容，實(shí)際用印后的文件；印章的分布、動(dòng)態(tài)；用印記錄通過印類型：分包類、材料合同類、結(jié)算單、施工過程資料、竣工資料進(jìn)行分析、匯總、統(tǒng)計(jì)。

總部可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到所有在建項(xiàng)目部的臺(tái)賬、分布、動(dòng)態(tài)；集團(tuán)可以全過程追溯到用印的申請文件、授權(quán)人員、用印記錄文檔；

通過印章物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上線一年間，未發(fā)生印章管控導(dǎo)致的法律糾紛；企業(yè)修改了原有印章管理制度，新的印章制度+印章物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，提高了河北建工的分公司印章管理水平，降低了風(fēng)險(xiǎn)與管理成本。