小米公司簡(jiǎn)介

小米公司正式成立于2010年4月，是一家以智能手機(jī)、智能硬件和IOT平臺(tái)為核心的消費(fèi)電子及智能制造公司。創(chuàng)業(yè)僅7年時(shí)間，小米的年收入就突破了千億元人民幣。截止2018年，小米的業(yè)務(wù)遍及全球80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

目前，小米是全球第四大智能手機(jī)制造商，在30余個(gè)國(guó)家和地區(qū)的手機(jī)市場(chǎng)進(jìn)入了前五名，特別是在印度，連續(xù)5個(gè)季度保持手機(jī)出貨量第一。通過(guò)獨(dú)特的“生態(tài)鏈模式”，小米投資、帶動(dòng)了更多志同道合的創(chuàng)業(yè)者，同時(shí)建成了連接超過(guò)1.3億臺(tái)智能設(shè)備的IOT平臺(tái)。

2018年7月9日，小米成功在香港主板上市，成為了港交所首個(gè)同股不同權(quán)上市公司，創(chuàng)造了香港史上最大規(guī)模科技股IPO，以及當(dāng)時(shí)歷史上全球第三大科技股IPO。

小米公司智能印章項(xiàng)目回顧

項(xiàng)目背景

小米公司總部集中管理印章多達(dá)1500余枚，公司設(shè)有專門(mén)印章檔案管理中心，但印章經(jīng)常需要外借使用。大量集中管理的印章存在盤(pán)點(diǎn)難、動(dòng)態(tài)掌握難、使用效率低等問(wèn)題，給管理帶來(lái)巨大壓力。外借的印章無(wú)法保障實(shí)時(shí)監(jiān)管，也存在一定潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了確保用印安全，提高用印效率，緩解印章管理壓力，降低潛在印控風(fēng)險(xiǎn)，小米公司印章檔案管理組考慮通過(guò)智能設(shè)備和技術(shù)解決印章管理難題。

項(xiàng)目回顧

2020年11月小米公司與群杰達(dá)成合作，采購(gòu)了群杰智能印章柜主控柜1套，智能柜8套，80余枚群杰智能章筒及5個(gè)智能印控臺(tái)，全面升級(jí)智慧印章檔案管理中心。為更加契合客戶的使用需求，群杰深入了解、調(diào)研小米公司需求，經(jīng)過(guò)部署、安裝、調(diào)試、對(duì)接等一系列的操作，2021年12月，小米公司全新升級(jí)智慧印章檔案管理中心成功上線。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，小米集團(tuán)印管人員表示：在印章使用效率、外帶印章使用安全記錄方面有很大提升。

項(xiàng)目目標(biāo)

安全性：有自身系統(tǒng)可以支持本地部署。使系統(tǒng)和數(shù)據(jù)得到高度的安全保障。

全程記錄：印章使用過(guò)程可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)定位、實(shí)時(shí)傳輸、自動(dòng)拍照等功能，限定印章使用范圍，超出使用范圍印章鎖死無(wú)法使用。印章柜能支持用章人被授權(quán)后方可取章蓋章，整個(gè)蓋章過(guò)程會(huì)拍攝視頻記錄，防止印章亂用。有實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能。

易操作：操作簡(jiǎn)易靈活，能夠?qū)佑≌鹿芾硐到y(tǒng)和合同管理系統(tǒng)兩個(gè)平臺(tái)，用印提交申請(qǐng)，等待審核，審核通過(guò)蓋印，蓋印拍照，操作過(guò)程簡(jiǎn)單靈活。

項(xiàng)目成果

●  群杰智能印章管理系統(tǒng)與飛書(shū)系統(tǒng)集成，搭建標(biāo)準(zhǔn)化印章使用管理流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一申請(qǐng)、審批、存檔。

●  實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總部集中管理印章的高效盤(pán)點(diǎn)、記錄和使用。

●  建立標(biāo)準(zhǔn)用印分析平臺(tái)，可多維度進(jìn)行分析查詢。

●  智能章筒給傳統(tǒng)印章加上智慧鎖，外帶印章可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，監(jiān)管，記錄。

●  升級(jí)后的智慧印章檔案管理中心在工作日下班及節(jié)假日等非工作時(shí)間，印章管理人員不在管理中心時(shí)，通過(guò)智能印章柜+智能印章的組合管理，可滿足業(yè)務(wù)自助用印、臨時(shí)用印、緊急用印等需求。