京博控股集團(tuán)簡介

山東京博控股集團(tuán)有限公司（簡稱：京博控股集團(tuán)）的前身是由博興縣勞動技校于1991年成立的校辦企業(yè)，通過逐步改制，成為一家由社會公益慈善組織和個人出資興辦的國用校習(xí)型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。京博控股致力面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案，先后為中國、美國、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國家和地區(qū)的客戶和伙伴帶來價值和服務(wù)。2020年京博控股全年實現(xiàn)銷售收入653億元，利稅53億元，位居中國企業(yè)500強(qiáng)第316位，亞洲品牌500強(qiáng)第400位，中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第140位，中國石油和化工企業(yè)500強(qiáng)第33位，中國民營企業(yè)500強(qiáng)第136位，中國制造業(yè)民營企業(yè)500強(qiáng)第68位，山東企業(yè)100強(qiáng)第29位，山東民營企業(yè)100強(qiáng)第10位。

 

京博控股集團(tuán)印章管理難點

● 大量印章給管理帶來的壓力和挑戰(zhàn)

京博控股集團(tuán)涉及眾多行業(yè)領(lǐng)域，各業(yè)務(wù)板塊均有諸多不同類型印章，集中于總部管理的就達(dá)1700余枚，如此多的印章在僅有5名印章管理人員的情況下，給印章管理工作帶來極大的壓力和挑戰(zhàn)。

 

● 紛繁業(yè)務(wù)場景下人工管理的效率制約

大量印章，頻繁使用，紛繁業(yè)務(wù)，印章管理人員需要反復(fù)核查文件、找章、蓋印、盤點、監(jiān)督等等，工作量極大。在人員緊張的情況下常常導(dǎo)致大量用印文件積壓，用印效率在一定程度上受到了制約。

 

京博控股集團(tuán)智能印章項目回顧

為解決印章管理難題，京博控股集團(tuán)業(yè)務(wù)部門提出通過增加人工來解決用印效率問題，經(jīng)過評估發(fā)現(xiàn)一味的增加人工并不能解決本質(zhì)問題，遂考慮通過技術(shù)手段進(jìn)行印章管理創(chuàng)新。

 

2021年初由京博控股集團(tuán)綜合部牽頭，開展智能印章市場調(diào)研，在經(jīng)過多廠家實地走訪，產(chǎn)品體驗后，從實力、技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案、市場應(yīng)用反饋等綜合考評，京博控股集團(tuán)最終選擇與群杰合作，應(yīng)用群杰印章共享服務(wù)中心解決方案完成印章管理創(chuàng)新，實現(xiàn)印章管理效率與安全雙提升。

 

項目概況

 

2021年7月，京博控股集團(tuán)成功上線群杰智能印章產(chǎn)品，包含100臺用印寶智能章筒，10臺印控臺、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套，成功搭建京博控股集團(tuán)印章共享服務(wù)中心。

 

印章共享服務(wù)中心價值

 

● 線上線下閉環(huán)，釋放人工管理壓力

由群杰用印寶、群杰智能印章柜搭建的印章共享服務(wù)中心，通過標(biāo)準(zhǔn)化的線上流程和智能設(shè)備，把印章管理人員從繁重的蓋章、找章、監(jiān)督中解放出來。印章使用人在獲得審批授權(quán)后，文件經(jīng)印章管理人員校驗后可自助解鎖設(shè)備蓋章。

 

● 降低成本，提升效率

京博控股集團(tuán)印章共享服務(wù)中心落成后，通過智能印章及智能印章柜，可實時了解印章動態(tài)，印章使用人根據(jù)實際情況安排時間自行至共享中心自助取章、蓋章、還章，大大提升了印章使用效率。京博控股集團(tuán)人員表示：自共享中心落成，京博控股的印章管理人員從5人縮減至3人，一定程度上降低了京博控股集團(tuán)的人工、管理成本。

 

群杰智能印章管理解決方案

 

群杰智能印章管理解決方案已在眾多制造業(yè)企業(yè)得到應(yīng)用，獲得了美的集團(tuán)、三一重工、聯(lián)合利華、紅豆集團(tuán)、海天味業(yè)、海欣食品、安井食品、蘇美達(dá)集團(tuán)、遠(yuǎn)景能源、唐人神集團(tuán)、報喜鳥集團(tuán)、京博控股、立邦、布雷博、開沃汽車等眾多品牌客戶的的信賴和認(rèn)可。

 

群杰智能印章管理解決方案是以信息的互聯(lián)互通為支撐，覆蓋印章全生命周期，綜合運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、定位、OCR識別、智能風(fēng)控及智能設(shè)備等軟硬技術(shù)，打通人、章、文件的互通互聯(lián)，形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系，幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的數(shù)字化、精細(xì)化、智慧化管理。解決方案由軟件管理平臺和智能印章設(shè)備兩部分構(gòu)成。

 

解決方案架構(gòu)

 

 

 

智能印章產(chǎn)品介紹

● 群杰用印寶5.0

 

 

群杰用印寶5.0是一款便攜智能蓋章設(shè)備，由智能章筒與智能印控臺組成。基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能風(fēng)控等技術(shù)，賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力，完成企業(yè)印章在不同使用場景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳等任務(wù)，實現(xiàn)對用印行為的“事前審批、事中監(jiān)控、事后追溯”，解決企業(yè)用印效率低、成本高、風(fēng)險高、管理難等問題。

 

人章隔離，授權(quán)用印

設(shè)備采用六面全封閉結(jié)構(gòu)設(shè)計，印章裝入設(shè)備后無論待機(jī)還是用印狀態(tài)，全程無法接觸章面。使用時需要通過流程審批授權(quán)后，方可解鎖設(shè)備蓋章。

 

生物識別，真實可信

可通過指紋識別、賬號密碼、二維碼等多種方式進(jìn)行身份驗證，登錄設(shè)備后每次蓋章再次通過人臉識別對用印人身份進(jìn)行識別，明確責(zé)任。

 

區(qū)域限制，留痕留底

指定A3大小范圍內(nèi)蓋章，蓋章過程自動記錄，滿足企業(yè)在不改變原有蓋章習(xí)慣的前提下，實現(xiàn)安全管控。

 

智能風(fēng)控，保障安全

終端與軟件平臺協(xié)同，通過智能風(fēng)控技術(shù)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，可及時預(yù)警，終止用印。

 

●功能亮點

 

靜態(tài)安全防范：

群杰智能印章筒采用六面封閉設(shè)計，印章裝入后360度無安全死角，在不強(qiáng)拆章筒的前提下，杜絕了任何形式的拓印行為。

 

蓋章過程全程記錄：

在外帶或分支機(jī)構(gòu)僅使用智能章筒，無需借助印控臺或手機(jī)攝像頭進(jìn)行拍照留痕，提高章筒應(yīng)用便捷性。蓋章時分別在蓋章中和蓋章后對文件進(jìn)行兩次強(qiáng)制抓拍，提高用印記錄的準(zhǔn)確性。

 

違規(guī)使用自動鎖章與強(qiáng)制彈射：

章筒內(nèi)置大量傳感裝置，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為自動鎖定印章，杜絕人為風(fēng)險。同時新加入彈射鎖章功能，在蓋章過程中惡意干預(yù)設(shè)備運作時，可將印章彈射收回強(qiáng)制終止蓋章，，并對違規(guī)蓋章動作進(jìn)行抓拍錄像。

 

印章整體安裝與快速卸載：

任何印章均可以通過通用夾具固定后整體放入章筒，無需切割破壞印章，避免切割印章導(dǎo)致不可恢復(fù)的影響；采用全新的快拆裝置實現(xiàn)了章筒的循環(huán)使用。

 

●群杰智能印章柜

 

群杰智能印章柜通過控制單元與服務(wù)器主機(jī)建立數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)印章柜組網(wǎng)，方便用戶自助取章、用章、還章，實時分析印章各類狀態(tài)，提高用印效率。

 

模塊設(shè)計，隨需組合

印章柜采用模塊設(shè)計，單個模塊占地面積小，可根據(jù)企業(yè)場地大小和印章管理需求自由組合，滿足企業(yè)靈活多變的應(yīng)用需求，同時可根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)增加模塊。

 

專匣存放，授權(quán)取章

物理印章、智能印章均采用專匣存放，需要取章時通過驗證碼和人臉信息進(jìn)行身份確認(rèn)，設(shè)備將自動找到并彈出需要使用的印章，提高印章管理與使用效率。

 

實施盤點，預(yù)警分析

所有印章均內(nèi)置RFID芯片，印章柜可通過感應(yīng)實時掌握印章在柜信息，輔助印管員快速盤點印章數(shù)量，同時一旦出現(xiàn)超時未還等情況自動預(yù)警。

 

●功能亮點

 

印章快速識別與存放

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，每枚印章單獨存放，防止偷拿。印章內(nèi)置RFID芯片可實現(xiàn)感應(yīng)還章。

 

可視化印章管理

可通過印章柜門上的燈光識別系統(tǒng)，一眼查看印章是否在柜，幫助印章管理人員快速掌握印章信息。

 

無線充電功能

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，印章內(nèi)置的RFID芯片可實現(xiàn)感應(yīng)還章。

 

短距離芯片感應(yīng)器

印章柜內(nèi)部每一個印章隔間均配備群杰創(chuàng)新研發(fā)的短距離RFID芯片感應(yīng)器，可實現(xiàn)對每一枚印章的精準(zhǔn)感應(yīng)。

 

●群杰智能印章管理平臺

 

 

 

智能印章管理平臺可實現(xiàn)印章全生命周期管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，促進(jìn)印章合規(guī)管理，從印章刻制的申請、領(lǐng)用、歸還到銷毀；從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，都能清晰記錄。

 

●功能亮點

 

隱形水印防偽

驗證來源，防止替換。文件添加肉眼不可見的隱形水印，并可通過任意打印機(jī)輸出，或下載后發(fā)送給客戶打印。蓋章前使用設(shè)備自動識別文件水印真?zhèn)?，或使用掃描儀批量識別文件水印。識別通過方可解鎖設(shè)備蓋章。

 

內(nèi)容合規(guī)，杜絕篡改

基于蓋章影像的文檔智能對比技術(shù)，對蓋章文件進(jìn)行文字提取，自動將提取文字與電子文件進(jìn)行比對，出現(xiàn)文字改動、空白頁等可觸發(fā)自動預(yù)警。

 

多樣化的數(shù)據(jù)分析及報表導(dǎo)出