近日，通過不到30天的開發(fā)、實(shí)施，群杰為美的集團(tuán)定制化、專屬化部署的智能印章項(xiàng)目正式交付上線，美的集團(tuán)開啟印章智能管控新時(shí)代。如此迅速的交付上線也刷新了群杰速度。

作為中國家電行業(yè)的龍頭企業(yè)，美的在為廣大消費(fèi)者打造智慧美好生活的同時(shí)，一直以來對于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控也十分重視，并在不斷的通過數(shù)字化改革加強(qiáng)內(nèi)部管理。2021年時(shí)，美的已上線打蓋一體的智能化設(shè)備，然而經(jīng)過近一年的使用，該設(shè)備無法深度滿足美的對于印章風(fēng)控的安全、高效、便捷等的要求，尋找更為專業(yè)、全面的印章智能管控方案的需求之下，智能印章行業(yè)的領(lǐng)航者的群杰自然便成為美的不二選擇。

經(jīng)過7年的發(fā)展，群杰已成功為全國超過2500家政企客戶提供服務(wù)，涵蓋行政單位、建筑、地產(chǎn)、金融、制造、零售、服務(wù)等全業(yè)態(tài)，其中近100家中國500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)。近年來，群杰推出印章共享服務(wù)中心創(chuàng)新業(yè)務(wù)并迭代推出用印寶5.0產(chǎn)品，成為智能印章行業(yè)發(fā)展新的風(fēng)向標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用印全場景、全流程、全生命周期數(shù)字化高效安全管控。

美的集團(tuán)成立于1968年，是一家集消費(fèi)電器、暖通空調(diào)、機(jī)器人與自動(dòng)化系統(tǒng)、智能供應(yīng)鏈、芯片產(chǎn)業(yè)、電梯產(chǎn)業(yè)的科技集團(tuán)，2013年9月18日，美的集團(tuán)在深交所上市。目前位列《財(cái)富》世界500強(qiáng)第288位，中國500強(qiáng)第82位置。在世界范圍內(nèi)擁有約200家子公司、60多個(gè)海外分支機(jī)構(gòu)及10個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位。作為大型集團(tuán)類企業(yè)，美的集團(tuán)的印章管理量、使用量巨大，印章的安全、高效、便捷的使用對于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

美的集團(tuán)自助用印中心

美的集團(tuán)自助用印中心由群杰用印寶智能印章及全景監(jiān)控組成。通過群杰用印寶給美的集團(tuán)的傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”，與管理平臺線上線下協(xié)同，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。管理平臺實(shí)現(xiàn)印章使用申請、審批、授權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)歸檔等，智能印章實(shí)現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集回傳，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、規(guī)范用印。加之管理平臺加持OCR識別功能，可實(shí)現(xiàn)用印前后的文件對比進(jìn)行預(yù)警提醒，保障文件合同一致性。自助用印中心落成后，用印人在獲得審批授權(quán)后即可自行至用印中心進(jìn)行蓋章。

美的集團(tuán)自助用印中心項(xiàng)目回顧

項(xiàng)目需求

1、提升用印效率。

2021年，美的集團(tuán)嘗試通過打蓋一體的智能化設(shè)備對印章進(jìn)行管控。但在實(shí)際使用過程中發(fā)現(xiàn)，初步滿足印章合規(guī)管理需求，但因設(shè)備的局限性，在一定程度上制約了用章效率。

2、鑒偽技術(shù)提升。

美的集團(tuán)一代印章管理設(shè)備，技術(shù)相對不成熟，于文件鑒偽方面無法滿足法務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)控管理需求。

3、提升管理價(jià)值。

由于一代設(shè)備局限性較大，無法改變印章管理員的低價(jià)值蓋章工作。美的集團(tuán)致力通過數(shù)字化賦能，提升管理價(jià)值。

項(xiàng)目過程

自2022年2月經(jīng)過需求溝通、調(diào)研考察以及多次的深入溝通，美的集團(tuán)與群杰達(dá)成合作，群杰智能印章管理解決方案助力美的集團(tuán)印管數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在此過程中，為全面滿足美的集團(tuán)的印管需求，群杰項(xiàng)目組與美的集團(tuán)通力合作，在美的集團(tuán)辦公平臺集成開發(fā)智能印章管理系統(tǒng)。經(jīng)過近一個(gè)月的努力，并經(jīng)過反復(fù)多輪測試，保障了美的集團(tuán)自助用印中心如期成功上線。

專注專業(yè)，群杰自成立以來，一直致力于為客戶提供安全、合規(guī)、高效的印章智能管理解決方案。經(jīng)過7年的發(fā)展，已成功助力2500+政企印章風(fēng)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型。美的集團(tuán)自助用印中心項(xiàng)目群杰用過硬的技術(shù)、專業(yè)的素養(yǎng)贏得了客戶的一致認(rèn)可。

美的集團(tuán)自助用印中心自成功上線以來，在效率和鑒偽方面獲得了客戶的認(rèn)可，美的集團(tuán)印章管理人員表示：“在經(jīng)過一段時(shí)間的使用，相對于之前的打蓋一體，打蓋分離的群杰智能印章大大縮短了印章從申請到蓋印的時(shí)間，審批即時(shí)性和用章效率都得到不同程度的提升。同時(shí)，在用印文件鑒別方面，群杰智能印章系統(tǒng)搭載的OCR以及數(shù)字水印技術(shù)，可以辨別文件真?zhèn)危坏┌l(fā)現(xiàn)用印文件有問題便無法蓋章并會進(jìn)行預(yù)警，確保用印安全性，對我們的風(fēng)控管理提升幫助很大?！?

群杰智能印章

1

數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，打破信息孤島

群杰用印寶基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能風(fēng)控等技術(shù)研發(fā)，賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力，實(shí)現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集、記錄、回傳與印章管理平臺線上線下互通互聯(lián)，打破信息孤島。印章管理人員在線即可實(shí)時(shí)掌握印章動(dòng)態(tài)，保障對印章全生命周期、全過程的有效管控。

2

流程實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)

群杰印章管理平臺與美的集團(tuán)辦公平臺集成開發(fā)，在不改變原流程基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)印章的高效在線管控。系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、電子臺賬、風(fēng)險(xiǎn)管理、多維報(bào)表等，美的集團(tuán)可通過平臺，實(shí)時(shí)了解印章動(dòng)態(tài)，掌握每一次的蓋章詳情。

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多維報(bào)表，高效統(tǒng)計(jì)科學(xué)分析

群杰印章管理平臺多維報(bào)表功能，可對大量用印數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并自動(dòng)生成各類數(shù)據(jù)、安全等分系列報(bào)表，幫助美的集團(tuán)管理者及時(shí)了解印章使用背后的企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)信息。

4

自助用印，智慧高效

基于美的集團(tuán)的印章管理需求，群杰智能印章結(jié)合全景監(jiān)控，打造自助用印中心，用設(shè)備替代人工管理，印章使用人在取得審批授權(quán)后即可自行至用印中心操作蓋章，節(jié)省成本的同時(shí)也提升了工作效率。