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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

安全、效率雙提升!群杰印章共享服務(wù)中心在濱??h城鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展有限公司成功上線

發(fā)布時(shí)間:2022-03-07 09:40 信息來源: 閱讀次數(shù):

近日,濱??h城鎮(zhèn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱:濱海城鎮(zhèn)建設(shè))印章共享服務(wù)中心成功上線。由群杰用印寶智能印章與群杰智能印章柜組成的印章共享服務(wù)中心,用硬核科技助力濱海城鎮(zhèn)建設(shè)實(shí)現(xiàn)安全、效率雙提升。




濱海城鎮(zhèn)建設(shè)



濱海城鎮(zhèn)建設(shè)位于江蘇鹽城,成立于2013年9月,主營(yíng)保障性住房開發(fā)服務(wù)、城鄉(xiāng)綜合開發(fā)、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、市政公用設(shè)施建設(shè)、保障性住房建設(shè)和管理等。


濱海城鎮(zhèn)建設(shè)印章管理背景


濱海城鎮(zhèn)建設(shè)集中管理諸多印章,面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)和頻繁的外帶使用,給印章保管、取用、記錄等帶來很大壓力。為提升管理,防范風(fēng)險(xiǎn),濱海城鎮(zhèn)建設(shè)致力通過數(shù)字創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章智慧管理。


印章共享服務(wù)之群杰用印寶智能印章



加持物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能風(fēng)控等技術(shù)的群杰用印寶智能印章給濱海城鎮(zhèn)建設(shè)的實(shí)物印章加上“智慧鎖”,實(shí)現(xiàn)人印隔離、授權(quán)用印、遠(yuǎn)程管理、全程記錄。智能印章與智能印章管理平臺(tái)軟硬協(xié)同,保障印章申請(qǐng)、審批、授權(quán)、蓋章的一致性,線上線下有機(jī)閉環(huán),讓印章使用可監(jiān)控、可留底、可追溯。


印章共享服務(wù)之群杰智能印章柜



群杰智能印章柜通過控制單元與服務(wù)器建立數(shù)據(jù)通道,形成印章柜組網(wǎng),給濱海城鎮(zhèn)建設(shè)的智能印章、物理印章提供專匣管理,可實(shí)現(xiàn)印章的自助取用、歸還,實(shí)時(shí)掌握分析印章各類狀態(tài)。保障印章安全的同時(shí),減輕印章保管壓力還大幅提升印章使用效率。


印章共享服務(wù)價(jià)值

1.統(tǒng)一印章檔案

濱海城鎮(zhèn)建設(shè)集中管理的印章均可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,通過軟硬協(xié)同,從申請(qǐng)-審批-授權(quán)-蓋章-歸檔都能全程記錄,形成統(tǒng)一可視、可追溯的印章管理檔案。


2.規(guī)范印章使用

有別于人工管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn),印章共享服務(wù)通過加持風(fēng)控機(jī)制的智能設(shè)備管理,保證印章使用、保管的透明公開,風(fēng)險(xiǎn)可控。


3.提升用印效率

印章的可視及動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),可實(shí)時(shí)掌握印章動(dòng)態(tài)。用印申請(qǐng)人可根據(jù)實(shí)際情況合理安排蓋章時(shí)間。同時(shí)印章通過智能設(shè)備進(jìn)行保管,即使管理人員不在或非工作時(shí)間,也可通過授權(quán)自助取章蓋章。



群杰自成立以來,已成功為2000+大中型企業(yè)集團(tuán)提供印章智慧管理服務(wù)。群杰智能印章不斷創(chuàng)新、升級(jí)產(chǎn)品,為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供定制化的解決方案和服務(wù),助力客戶增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)保駕護(hù)航!



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