除了印章的合規(guī)使用，審批文件和用印文件是否一致，一直是印章管理部門重點審查的內(nèi)容。尤其是涉及付款、合約等經(jīng)營性文件，如果由于疏忽未發(fā)現(xiàn)夾蓋、空白文件、用章文件替換等違規(guī)操作，往往會給公司造成糾紛和損失。

那么，如何對蓋章文件進行“保護”呢？

數(shù)字水印——一種全新的信息隱藏技術(shù)

數(shù)字水印是一種信息隱藏技術(shù)，它利用人體感官的限制，將數(shù)字信號，如圖像、文字、符號、數(shù)字等一切可以作為標記、標識的信息與原始數(shù)據(jù)(如圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù))緊密結(jié)合并隱藏其中，并可以經(jīng)歷一些不破壞源數(shù)據(jù)價值的操作而能保存下來。

因其隱蔽性、靈活性等諸多特點，數(shù)字水印技術(shù)在文檔（印刷品、電子文檔等）的真?zhèn)握J證上面具有很大的用途。同時，將難以察覺的數(shù)字水印信息添加到文件中，即可標記文件，防止文件被替換、偽造。

群杰智能印章便采用數(shù)字水印技術(shù)對辦公平臺中審批的文件增加水印標識。無需特殊材質(zhì)、油墨打印，使用常規(guī)打印機及拍照設(shè)備即可實現(xiàn)。用印時，印控設(shè)備核驗紙質(zhì)文件，文件識別通過則可解鎖用印。如不匹配，印章無法解鎖，同時系統(tǒng)會自動記錄蓋章文件圖像，確保用印安全。

數(shù)字水印給用印文件增加了一份安全標識，在實際用印中可做到自動防偽、自動識別、自動預(yù)警，有效保障用印文件與商業(yè)文件的真實性、唯一性，并有很好的易用性而且鑒別條件簡單，簡化了人工校驗的繁瑣。從而實現(xiàn)文件防偽，強化用印合規(guī)。

OCR識別——智能合同對比與標記

OCR（Optical Character Recognition）即光學(xué)字符識別技術(shù)，實質(zhì)屬于計算機輸入技術(shù)。OCR通過利用光學(xué)技術(shù)與計算機技術(shù)對圖片、紙張、物體等處的文本內(nèi)容進行分析識別，并讀取轉(zhuǎn)換成計算機和人類都能理解接受的格式。

在實際合同審核工作中，面對合同的內(nèi)容修改、前后差異，人工審核合同耗時長，不僅準確率無法保證，而且風(fēng)險還高，OCR文字識別系統(tǒng)則可為企業(yè)提供有效的技術(shù)支撐和安全保障，同時大大提高工作效率。

作為領(lǐng)先的智能印章解決方案提供商，群杰利用OCR技術(shù)將繁瑣的、耗時的工作流程（如合同識別）自動化，從而提升效率、節(jié)約成本并降低誤差。

群杰智能印章系統(tǒng)OCR文字識別應(yīng)用價值：

1、拍照圖預(yù)處理（裁剪紙張以外的部分，還原紙張）

2、識別后角度自動矯正

3、自動匹配原文檔（任意順序）

4、文檔比對（標注于原文的差異）

5、風(fēng)險提示（關(guān)鍵詞， 嚴重差異項）

6、全文索引（通過一句話，一張圖快速定位查找系統(tǒng)中的文件）

申請用印時啟用OCR識別，系統(tǒng)會在用印后自動匹配原文件與蓋章文件，便于識別文件是否一致；對于文件的差異，系統(tǒng)也會以明顯的標識進行標注。還可根據(jù)關(guān)鍵詞自動預(yù)警，有效預(yù)防用印文件篡改，強化用印合規(guī)。

AI、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的出現(xiàn)，使辦公流程更加透明、高效、智能，改變了傳統(tǒng)的運作方式。而在線上化、自動化、數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的過程中，群杰智能印章解決方案包含的數(shù)字水印、OCR技術(shù)作為文件防偽、快速數(shù)據(jù)采集的手段，是公司眾多業(yè)務(wù)場景里實現(xiàn)數(shù)據(jù)隱藏、智能合同快速對比、標記的的關(guān)鍵。同時，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、解放生產(chǎn)力和降低企業(yè)成本方面，實效凸顯，得到了行業(yè)的廣泛認可。未來，群杰將繼續(xù)深耕技術(shù)領(lǐng)域，持續(xù)探索智能印章場景化落地應(yīng)用，不斷擴展技術(shù)成果的應(yīng)用空間，以科技構(gòu)建智慧用印時代。